根据“铁道部铁路客运专线工程咨询国际交流会”的精神和“新建铁路西安南京线合肥至南京段工程招标公告”的要求。上海华东铁路建设监理有限公司与德国 PEC+S 集团公司于 2005 年 4 月 12 日，在上海召开了西安南京线合肥至南京段中德合作施工监理第二次洽谈会。德国 PEC+S 集团公司项目经理和上海华东铁路建设监理有限公司有关人员参加了洽谈会。会议明确了以下有关事项：
    •  明确了联合体组成成员；
    •  成立了编标联络小组；
    •  确定了项目经理和项目总监理工程师人选；
    •  明确了以华东监理公司为主进行投标运作工作，合作方积极配合投标相关工作，并作了具体分；
    •  确定了编标工作的几个关键时间节点；
    •  明确了各自应承担投标编制工作范围。(办公室)